La société

CPAS Woluwe-Saint-Pierre

Drève des Shetlands, 15

1150 Bruxelles

COMMENT POSTULER ?

Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 15.04.2025 inclus, par courriel à l'adresse recrutement.cpas@woluwe1150.be, à l'attention du Secrétaire général, Monsieur Vincent CHARLES.

Fonction

FONCTION

• Coordonner le travail des 2 pôles : « Paiement des aides financières » et « Accueil et facturations médicales » en respectant les objectifs stratégiques et opérationnels fixés en concertation avec la hiérarchie.
• Superviser la gestion opérationnelle des différentes missions et tâches du service telles que les aides financières, la facturation médicale et la récupération des subventions pour le département de l’Action Sociale.
• Coordonner les activités des équipes et en optimiser le fonctionnement dans un souci de qualité des services rendus au public.
• Elaborer une vision stratégique pour le service en concertation avec la hiérarchie.
• Prendre connaissance des évolutions législatives et règlementaires, participer aux séances d’informations et aux formations, se tenir continuellement informé dans les matières directement liées à sa fonction.
• Mettre en place, développer et assurer le suivi des projets stratégiques et transversaux à l’institution.
• Représenter le service et le CPAS ainsi que leurs enjeux auprès de partenaires internes et externes.
• Assurer la gestion du personnel de son service (planification des congés, gestion des absences, formations, évaluations).
• Organiser et coordonner les réunions d’équipes.
• Vérification des corrections apportées au PV de séances du CSSS et ajustement des formulaires administratifs et des plans de paiements.
• Suivi administratif des propositions puis des décisions et dispatching des informations à l’ensemble des équipes. Le cas échéant, organiser des réunions avec les services concernés.
• Statistiques sociales : Le chef du service administratif fournit les éléments statistiques qui transitent par son service.
• Préparation des inspections.
• Être responsable de l’accueil du CPAS en garantissant un service de qualité, l’organisation du travail et la coordination de l’équipe d’accueil.

Profil

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master à orientation financière, juridique ou administrative.
• Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l’obtenir.
• Connaissance approfondie des 3 lois piliers des CPAS, des Arrêtés royaux et circulaires y relatives.
• Connaissance de base en droit des étrangers (titres de séjour).
• Rigueur permettant la planification, l’exécution et le suivi.
• Aptitudes en matière de leadership.
• Excellente capacité de communication et de coordination avec et entre les responsables des différents départements du CPAS.
• Capacité à analyser les données et à formuler des recommandations.
• Aptitudes à résoudre les problèmes et à prendre des décisions afin de surmonter les obstacles.
• Compréhension du fonctionnement et des impératifs d’une administration.
• Intérêt pour se former en permanence.

Offre

Nous offrons :

• Contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Le traitement mensuel brut de début est fixé à 3.991,5 € minimum et 5.986,1 € maximum au taux actuel de liquidation des traitements des services publics (de 4.371,7 € à 6.557 € avec la prime de bilinguisme écrite et orale).

Avantages :

• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
• Chèques repas
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,…)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Possibilité de télétravail dès que l’autonomie dans la fonction est avérée
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Formations
• Horaire de travail flexible.