Assistant Administratif et comptable (h,f,x)
La société
CPAS Woluwe-Saint-Pierre
Drève des Shetlands 15
1150 Bruxelles
COMMENT POSTULER ?
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :
recrutement.cpas@woluwe1150.be
Fonction
FONCTION :
- Récolte et consolidation des besoins des différents services du CPAS en vue de l’élaboration des budgets annuels.
- Préparation et consolidation des propositions de budgets et modifications budgétaires pour les Résidences Roi Baudouin et Val des Epinettes, le court séjour Adrienne Gommers et le centre de soins de jour Oase.
- Etablissement et suivi des bons de commande.
- Réception et vérification de la qualité et conformité des fournitures livrées.
- Réception, vérification et traitement des factures et des notes de crédit.
- Transmission au service des finances des données nécessaires à l’établissement des mandats.
- Elaboration des marchés publics de faible montant, prospection, analyse des offres, rapport d’attribution, délibérations, courriers divers (fr/nl) et contrôle de l’adéquation des quantités présumées au besoin réel.
- Analyse de l’effectivité des engagements budgétaires.
- Contrôle de la suffisance de crédit avant l’engagement de dépenses (tous marchés publics confondus).
- Support administratif général.
- Rédaction (fr/nl) de différents types de délibérations, PV, notes, documents administratifs et autres.
Profil
Profil recherché, formations, expérience :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou vous pouvez justifier d’une expérience utile de 3 ans dans le domaine.
- Vous avez un esprit d’analyse, le sens des priorités, des responsabilités et de l’organisation.
- Vous êtes à la fois autonome et appréciez le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée.
- Vous respectez les consignes et accomplissez votre travail de manière rigoureuse.
- Vous êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement.
- Vous communiquez aisément de manière orale et écrite en français.
- Vous communiquez en néerlandais de manière satisfaisante oralement et par écrit.
- Vous maitrisez les fonctionnalités des logiciels utiles pour l‘exercice de la fonction (Word, Excel, Access) et vous vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique.
- Vous faites preuve de droiture dans l’exercice de votre fonction.
Offre
Contrat à durée déterminée de 6 mois temps plein en vue d'un CDI après évaluation favorable.
- Pécule de vacances
- Prime de fin d’année
- Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
- Chèques repas
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation (prime prise en charge par le CPAS dès l’obtention d’un CDI)
- Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …)
- Un accès à la plateforme Benefits@Works
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Possibilité de télétravail dès que l’autonomie dans la fonction est avérée
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Régime de congés avantageux
- Larges possibilités de formation
- Horaire de travail flexible
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial