Beheerder van de schuldinvorderingspool (m,v,x)
Bedrijfsdetails
OCMW Sint-Pieters-Woluwe
Shetlanderdreef 15
1150 Brussel
HOE AANMELDEN ?
Stuur je CV en sollicitatiebrief aan recrutement.cpas@woluwe1150.be
Functie
MISSIE
Als beheerder van de Invorderingspool organiseert u de controle en invordering van ontvangsten, met naleving van de wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op het OCMW.
Onder leiding van de financieel directeur en zijn adjunct werkt u nauw samen met uw collega's van de dienst Ontvangsten en met andere diensten.
U ondersteunt de financieel directeur bij de uitvoering van zijn taken.
FUNCTIE
- U bent verantwoordelijk voor het beheer van de invordering van vorderingen (personeel, leefloon, sociale bijstand en diverse facturen, …).
- U onderhoudt frequent telefonisch en schriftelijk contact met derden zoals gebruikers, gemeentelijke administraties, OCMW’s, advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen en bemiddelaars.
- U volgt de relevante procedures op (minnelijk, gedwongen of gerechtelijk).
- U controleert de conformiteit van ontvangsten (mutualiteiten, ontvangsten gelinkt aan toegekende sociale bijstand, …) volgens de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen voor OCMW’s:
- Organieke wet van het OCMW en koninklijke besluiten
- Boekhoudreglement van het OCMW
- Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie
- Wet van 2 april 1965 betreffende de tenlasteneming van de door het OCMW verleende hulp
- U controleert de conformiteit van betalingen voor dossiers die werden goedgekeurd door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
- U controleert de subsidies met betrekking tot integratie-inkomen en gelijkwaardige hulp, evenals de subsidies verbonden aan de activiteiten van het OCMW.
- U blijft voortdurend op de hoogte van ontwikkelingen in uw vakgebied en brengt uw expertise in bij lopende dossiers om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.
- U volgt de wetgeving en stelt noodzakelijke wijzigingen voor.
- U implementeert nuttige procedures, gevalideerd door de ontvanger.
- U ondersteunt de ontvanger in zijn verschillende taken (analyse van bepaalde dossiers, supervisie van dossiers die worden voorgelegd aan het Vast Bureau, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, …).
Profiel
PROFIEL :
- U heeft een diploma hoger onderwijs van korte duur of kunt een relevante beroepservaring van 3 jaar aantonen.
- U heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector.
- U heeft kennis van:
- De organieke wet van 8 juli 1976 op de OCMW’s
- De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie
- De wet van 2 april 1965 betreffende de tenlasteneming van de door het OCMW verleende hulp
- Het boekhoudreglement van OCMW’s
- U heeft een goede kennis van de tweede landstaal (art. 8 en 10), beschikt over een Selor-certificaat of bent bereid dit te behalen.
TECHNISCHE EN GEDRAGSVAARDIGHEDEN
- U werkt vlot met cijfers en financiën, vooral binnen de overheidsboekhouding.
- U analyseert situaties kritisch en begrijpt de context, dynamiek en logische verbanden om aanbevelingen te formuleren.
- U streeft voortdurend naar verbetering en beschouwt uw werkplek als een omgeving voor leren en ontwikkeling.
- U heeft een algemene kennis van overheidsopdrachten en het algemene boekhoudreglement voor OCMW’s.
- U bent in staat wetgeving te begrijpen en toe te passen.
- U bent vertrouwd met boekhoudsoftware.
- U kunt interne opleidingen volgen om de bij het OCMW gebruikte tools en software te beheersen.
- U beheerst basis IT-tools (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- U werkt nauwkeurig en met oog voor detail.
- U respecteert strikt de vertrouwelijkheid van verwerkte gegevens.
- U stelt prioriteiten en werkt autonoom binnen de vastgelegde regels en procedures van het OCMW en de dienst Ontvangsten.
- U bent optimistisch en dynamisch.
- U werkt graag samen en bevordert teamwerk.
- U kunt zich aanpassen aan een gedeelde werkomgeving met collega's, wat discretie en concentratie vereist.
- U bent stressbestendig en kunt goed omgaan met werkdruk.
Aanbod
Wij bieden :
- Vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Taalpremie
- Maaltijdcheques
- Tweede pensioenpijler
- Hospitalisatieverzekering
- Gemeenschappelijke Sociale Dienst
- Anciënniteitsvalorisatie tot 18 jaar
- STIB-abonnement
- Mogelijkheid tot telewerk na bewezen autonomie in de functie en goedkeuring door de financieel directeur
- Tussenkomst in woon-werkverkeer via openbaar vervoer, fiets (ook andere soorten fietsen) of te voet
- Voordelige verlofregeling
- Opleidingsmogelijkheden
- Flexibele werkuren