La société

CPAS Woluwe-Saint-Pierre

Drève des Shetlands 15

1150 Bruxelles

COMMENT POSTULER ?

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

recrutement.cpas@woluwe1150.be

Fonction

MISSION :

Apporter un appui administratif, technique et organisationnel à la cellule logement, en assurant une gestion efficace des dossiers et en contribuant au développement des projets liés au logement.

Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée H/F/X.

• Travail sous la supervision du responsable de la cellule logement.
• Déplacements ponctuels pour visites de terrain ou réunions.
• PERMIS DE CONDUIRE OBLIGATOIRE

FONCTION :

1. Gestion administrative

• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, conventions, avenants, rapports, PV de réunions…).
• Gestion de l’adresse mail logement (courriels entrant, sortant, interpellation…)
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels et collectifs liés au logement (demandes d’aides, gestions au jour le jour).
• Enregistrer et gérer les données dans les systèmes informatiques dédiés - GESDOS.
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents.
• Effectuer les démarches administratives en lien avec d’autres services interne et externe (service juridique, service des finances, communes, partenaires, offices du logement).

2. Soutien technique

• Effectuer des visites mensuelles dans les logements de transit.
• Collecter, analyser et vérifier les pièces justificatives des bénéficiaires.
• Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie pour les logements de transit du CPAS
• Planifier et suivre les interventions techniques (travaux, réparations, entretien) en collaboration avec le service technique du CPAS.
• Suivre les échéances des dates limites des conventions liées aux logements des bénéficiaires.
• Vérifier la conformité des logements avec les normes en vigueur (sécurité, salubrité, habitabilité) en collaboration avec le service technique du CPAS.

3. Accueil et communication

• Informer les bénéficiaires sur les dispositifs d’aides au logement (conditions d’accès, procédures à suivre, point de priorité ).
• Assister les usagers dans la constitution de leurs dossiers (demandes d’aides sociales, demandes de logement de transit…).
• Servir d’interlocuteur entre les bénéficiaires, les propriétaires, les administrations et autres partenaires.
• Participer aux réunions de concertation (internes et externes) et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer une communication claire et régulière sur l’état d’avancement des dossiers.

4. Suivi et contrôle des logements

• Contrôler régulièrement l’état des logements et signaler tout problème nécessitant une intervention.
• Assurer le suivi des redevances (loyer) : relances en cas de retard en collaboration avec la responsable.
• Gérer les démarches administratives en cas de relogement ou de fin de convention.
• Évaluer les besoins en logements et proposer des solutions adaptées en collaboration avec la direction.

5. Soutien aux projets de la cellule logement

• Participer à la conception et au développement de nouveaux projets liés à la politique du logement du CPAS.
• Assurer un rôle de veille sur les évolutions des réglementations et des opportunités de subventions dans le secteur du logement.

Profil

• Vous possédez un CESS (humanités supérieures).
• Vous êtes bilingue français/néerlandais ou néerlandais/français. La connaissance d’autres langues est un atout.
• Connaissance approfondie des réglementations en matière de logement, d’urbanisme et d’aides sociales CPAS.
• Maîtrise des démarches administratives et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels spécifiques).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais stricts.
• Compétence dans l’analyse et la vérification de documents techniques.
• Rédaction de documents professionnels et rigoureux.
• Aptitude à planifier et coordonner des interventions techniques.
• Sens de l’écoute et empathie envers les bénéficiaires.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents acteurs/service du CPAS.

Offre

Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée

Nous offrons :

• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
• Chèques repas
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation (prime prise en charge par le CPAS dès l’obtention d’un CDI)
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,…)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Possibilité de télétravail dès que l’autonomie dans la fonction est avérée
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Formations
• Horaire de travail flexible.