Bedrijfsdetails

OCMW Sint-Pieters-Woluwe

Shetlanderdreef 15

1150 Brussel

HOE AANMELDEN ?

Stuur je CV en sollicitatiebrief aan recrutement.cpas@woluwe1150.be

Functie

MISSIE

Administratieve, technische en organisatorische ondersteuning bieden aan de huisvestingcel door een efficiënte dossierbeheer te garanderen en bij te dragen aan de ontwikkeling van huisvestingsprojecten.

Contract van bepaalde duur voor 6 maanden met uitzicht op een vast contract M/V/X.

• Werk onder toezicht van de verantwoordelijke van de huisvestingcel.
• Occasionele verplaatsingen voor terreinbezoeken of vergaderingen.
• RIJBEWIJS VERPLICHT

FUNCTIE

1. Administratief beheer

• Voorbereiden, opstellen en vormgeven van administratieve documenten (brieven, overeenkomsten, aanhangsels, verslagen, notulen van vergaderingen, enz.).
• Beheer van het e-mailadres van de huisvestingcel (inkomende en uitgaande e-mails, vragen, enz.).
• Bijhouden en opvolgen van individuele en collectieve dossiers met betrekking tot huisvesting (steunaanvragen, dagelijks beheer).
• Registreren en beheren van gegevens in de daarvoor bestemde informaticasystemen - GESDOS.
• Organiseren van de fysieke en digitale archivering en klassering van documenten.
• Administratieve procedures uitvoeren in samenwerking met interne en externe diensten (juridische dienst, financiële dienst, gemeenten, partners, huisvestingskantoren).

2. Technische ondersteuning

• Maandelijkse bezoeken uitvoeren aan de transitwoningen.
• Verzamelen, analyseren en controleren van de bewijsstukken van de begunstigden.
• Opstellen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrede voor de transitwoningen van het OCMW.
• Plannen en opvolgen van technische interventies (werken, herstellingen, onderhoud) in samenwerking met de technische dienst van het OCMW.
• Opvolgen van de vervaldata van overeenkomsten met betrekking tot de woningen van de begunstigden.
• Controleren of de woningen voldoen aan de geldende normen (veiligheid, hygiëne, bewoonbaarheid) in samenwerking met de technische dienst van het OCMW.

3. Onthaal en communicatie

• De begunstigden informeren over de beschikbare huisvestingssteun (toegangsvoorwaarden, procedures, prioriteitspunten).
• De gebruikers helpen bij het samenstellen van hun dossiers (aanvragen voor sociale steun, aanvragen voor transitwoningen, enz.).
• Optreden als contactpersoon tussen de begunstigden, eigenaars, administraties en andere partners.
• Deelnemen aan overlegvergaderingen (intern en extern) en notulen opstellen.
• Zorgen voor een duidelijke en regelmatige communicatie over de voortgang van de dossiers.

4. Opvolging en contrôle van de woningen

• Regelmatige controle van de staat van de woningen en melden van problemen die een interventie vereisen.
• Opvolgen van de huurbetalingen en herinneringen sturen in geval van achterstand in samenwerking met de verantwoordelijke.
• Administratieve procedures beheren in geval van herhuisvesting of einde van de overeenkomst.
• De huisvestingsbehoeften evalueren en aangepaste oplossingen voorstellen in samenwerking met de directie.

5. Ondersteuning bij projecten van de huisvestingcel

• Deelname aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe projecten binnen het huisvestingsbeleid van het OCMW.
• Opvolgen van regelgevingsevoluties en subsidiemogelijkheden in de huisvestingssector.

Profiel

PROFIEL :

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs (hogere cyclus).
• Je bent tweetalig Frans/Nederlands of Nederlands/Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Grondige kennis van regelgeving op het gebied van huisvesting, stedenbouw en sociale huisvestingssteun binnen het OCMW.
• Beheersing van administratieve procedures en kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint, specifieke software).
• Het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren en strikte deadlines na te leven.
• Competentie in het analyseren en controleren van technische documenten.
• Schrijven van professionele en nauwkeurige documenten.
• Plannen en coördineren van technische interventies.
• Luistervaardigheid en empathie tegenover begunstigden.
• Nauwkeurigheid, discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
• Teamgeest en het vermogen om samen te werken met verschillende actoren/diensten binnen het OCMW.

Aanbod

Contract van bepaalde duur voor 6 maanden met uitzicht op een vast contract

Wij bieden :

• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Tweetaligheidspremie (bij een geldig Selor-certificaat)
• Maaltijdcheques
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering (premie ten laste van het OCMW bij vast contract)
• Gemeenschappelijke Sociale Dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, …)
• Toegang tot het platform Benefits@Work
• Anciënniteitsopname: maximaal 18 jaar uit de privé- of zelfstandige sector en volledige overname van openbare dienstjaren
• STIB-abonnement
• Mogelijkheid tot telewerk zodra de functie voldoende zelfstandig kan worden uitgevoerd
• Tussenkomst in woon-werkverkeer via openbaar vervoer, fiets (inclusief andere rijwielen) of te voet
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Opleidingen
• Flexibele werkuren